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Team registration for 2015/2016

The City of Ottawa, Girls n’ Women and Sport office would like to invite your team to register for the 2015/2016 Fall Winter League. Don’t get caught in the pre-winter blues, sign up to play your favourite sports all fall and winter long!

Registration start date is as follows:

·       Online/touch tone telephone Wednesday, August 12th at 9pm

·       In person during business hours Thursday August 13

Please ensure that your team has a Team Contact & an Alternate Contact to represent your team throughout the 2015/2016 season. Attached is a TEAM ROSTER that is required to be completed and forwarded to the Girls n’ Women and Sport office by email, fax or mail prior to the Deadline (listed in the chart below)

Team Registration Information

Registration is done on a first come, first served basis.  Teams are only considered fully registered once the team roster has been submitted and the minimum numbers of players have paid in full.

The following is the required number of players per sport in order for teams to be considered fully registered:

Sport

Minimum # of Players

Ball Hockey

7

Basketball

7

Indoor Soccer

7

Volleyball

7


Please note that the minimum requirement for players has increased to alleviate the possibility for game defaults. Teams are welcome to add more players to assist them in ensuring that sufficient players are able to attend league games.

Teams may request additional players through the Girls n’ Women and Sport office, should additional players be available. Please email gws-ffs@ottawa.ca

How Teams Register:

Team members need to register individually. The following are the barcodes in which teams and their team members may register as per the sport of their choice:

Sport

# of Games Day

Bar Code

Registration

Deadline

Ball Hockey

18 + 1 playoff

Sundays

998084

Sept 4

Basketball Intermediate

22 + 1 playoff

Tuesdays

997988

Sept 8

Basketball Recreational

18 + 1 playoff

Wednesdays

998076

Sept 8

Indoor Soccer

22 + 1 playoff

Tuesdays

998080

Sept 8

Volleyball Intermediate A/B

22 + 1 playoff

Mondays

998176

Sept 2

Volleyball Recreational Int C

18 + 1 playoff

Thursdays

998193

Sept 2

 

 

 

 

 

As team members register, the registration on-line will ask for their team name as well as email address along with all the other pertinent registration information such as: name, skill level, address, & daytime phone number.

Attached is an Information Sheet with further details on “HOW TO REGISTER”. Should team members require assistance with their registration, please suggest they call the Girls n’ Women and Sport office at 613-580-2854.

Team Roster

The Team Contact must submit team Rosters prior to the deadline (in the chart above). Please ensure that all team member names, phone numbers and email addresses are listed on the team roster. Also include the Sport, your team’s Shirt Colour & our team’s level of play.

Website

Please visit our website www.citywidesportsottawa.ca . Schedules, rules, guidelines, scores, standings and other information will be posted here throughout the season.

**League Guidelines have been revised**

Equipment

Every team is required to have their own ball (except Ball Hockey). Should your team wish to borrow equipment, Teams are asked to bring an equipment deposit to the Team Contact Meeting of $100. Please advise our office prior to the meeting in order that the equipment can be prepared.

Spare Players

Teams may have spare players throughout the season. Every player must be register and pay prior to playing each game. The fee for the Spare player is $7.40 for 1hr games and $10.65 for 1.5hrs games. Spare players must register prior to 4:00 pm on the day of the game that they will be playing. The Girls n’ Women and Sport office will forward the spare player registration form with other league documents upon receipt of your full Team Registration and Roster. Refer to the League Guideline for a full understanding of the Spare Player Policy.

Thank You

The Girls n’ Women and Sport office would like to take this opportunity to say thank you for having taken on the role of team contact. We look forward to having you and your team participate once again with the Girls n’ Women and Sport Leagues.

Girls n’ Women and Sport, City of Ottawa

Phone: 613-580-2854

Fax:        613-580-2855

Email: gws-ffs@ottawa.ca

www.citywidesportsottawa.ca

 

How to Register

Registration info:

Registration starts on August 13, 2015

Registration is on a first-come, first-serve basis.

1. In Person

Visit one of the Client Services Centres or Recreation facilities

2. Online at ottawa.caClick Register for a class (under service Ottawa banner)

If you require both Individual client barcode and Family PIN numbers, please call 580-2588.

Use this method for any course that has a program code listed beside it.

What you need

  • Family PIN Number
  • Client Barcode Number(s)
  • Program codes for first program choice and alternates
  • Credit card number and expiry date (Visa/MasterCard)

What you do

  • Go to ottawa.ca
  • Click Register for a class (under service Ottawa banner on right side)
  • Click register for a class or activity
  • Enter Barcode you would like to register for
  • Follow prompts to pay and register
  • Make payment by credit card only
  • Registration is not complete until payment is made

Confirmation

  • Confirmation is tentative and your spot is held until the credit card payment is cleared through the bank
  • Receipts can be printed after you register on-line.

Schedules and Fees may be subject to change. Fees include HST.

 

 

Ottawa et le personnel du programme Les filles, les femmes et le sport invitent votre équipe à s’inscrire à une ligue pour la saison automne-hiver 2015-2016. Combattez la mélancolie pré-hivernale, inscrivez-vous pour pratiquer vos activités sportives préférées tout l’automne et tout l’hiver!

Voici les dates du début des inscriptions :

·       Dès le mercredi 12 août à 21 h, en ligne et par téléphone à clavier;

·       À compter du 13 août, en personne durant les heures d’ouverture des bureaux.

Assurez-vous que votre équipe a une personne-ressource principale et une autre avec qui communiquer en son absence pour représenter votre équipe tout au long de la saison 2014-2015. Vous trouverez ci-joint une LISTE DES ÉQUIPIÈRES que vous devez remplir et faire parvenir au bureau du programme Les filles, les femmes et le sport par courriel, par télécopieur ou par la poste avant la date limite (indiquée dans le tableau ci-dessous).

Renseignements sur l’inscription des équipes

L’inscription se fait selon le principe du premier arrivé, premier servi. Une équipe ne peut être dûment inscrite avant que la liste de ses équipières ait été présentée et qu’un nombre minimum de joueuses aient payé la totalité des frais d’inscription.

Le tableau ci-dessous indique le nombre minimum de joueuses exigé selon le sport pratiqué pour que l’équipe soit considérée comme dûment inscrite.

 

Sport

Nombre minimum de joueuses

Hockey-balle

7

Basketball

7

Soccer en salle

7

Volleyball

7


Veuillez noter que le nombre minimum de joueuses a été augmenté pour réduire le risque qu’une partie soit annulée faute d’un nombre suffisant de joueuses. Les équipes sont encouragées à ajouter d’autres joueuses pour les aider à faire en sorte qu’un nombre suffisant de joueuses se présentent toujours aux parties de la ligue.

S’il se trouve des joueuses disponibles, les équipes peuvent les inviter à se joindre à elles par l’entremise du Bureau Les filles, les femmes et le sport. Veuillez envoyer votre courriel à gws-ffs@ottawa.ca.

Mode d’inscription des équipes

Les équipières doivent s’inscrire individuellement. On trouvera ci-dessous les codes à barres servant à l’inscription des équipes et des équipières selon le sport de leur choix.

Sport

Nombre de parties Jour de la semaine

Code à barres

Date limite d’inscription

Hockey-balle

18 + 1 éliminatoire

Dimanche

998084

4 sept.2015

Basketball intermédiaire

22 + 1 éliminatoire

Mardi

997988

8 sept. 2015

Basketball récréatif

18 + 1 éliminatoire

Mercredi

998076

8 sept. 2015

Soccer en salle

22 + 1 éliminatoire

Mardi

998080

8 sept. 2015

Volleyball intermédiaire A/B

22 + 1 éliminatoire

Lundi

998176

2 sept. 2015

Volleyball récréatif IntC

18 + 1 éliminatoire

Jeudi

998193

2 sept. 2015

 

 

 

 

 

 

Les équipières qui s’inscrivent en ligne devront indiquer le nom de leur équipe et une adresse de courriel, ainsi que d’autres renseignements pertinents comme leur nom, leur niveau d’expertise, leur adresse et un numéro de téléphone où on peut les joindre pendant la journée.

Vous trouverez ci-joint une fiche d’information décrivant le MODE D’INSCRIPTION de façon détaillée. Si les équipières demandent de l’aide pour s’inscrire, veuillez leur dire de communiquer avec le bureau du programme Les filles, les femmes et le sport au 613-580-2854.

Liste des équipières

La personne-ressource de l’équipe doit présenter la liste des équipières avant la date limite (indiquée dans le tableau ci-dessus). Assurez-vous que le nom, le numéro de téléphone et l’adresse de courriel de chacune des équipières figurent sur la liste. Indiquez également le sport pratiqué, les couleurs et le niveau de votre équipe.

Site Web

Veuillez visiter notre site Web à www.citywidesportsottawa.ca/Home/Index?Culture=fr-ca pour prendre connaissance des calendriers, des règlements, des lignes directrices, des scores, du classement des équipes et de tout autre renseignement qui seront affichés tout au long de la saison.

**Les lignes directrices des ligues ont été révisées.**

Équipement

Chacune des équipes doit fournir ses propres balles (sauf pour le hockey-balle). Si votre équipe désire emprunter de l’équipement, elle devra verser un dépôt de 100 $ lors de la rencontre avec les équipes. Veuillez aviser notre bureau avant la rencontre afin que nous puissions préparer l’équipement.

Joueuses suppléantes

Les équipes peuvent avoir des joueuses suppléantes tout au long de la saison. Chacune des joueuses doit être inscrite et payer des frais avant de prendre part à chacune des parties. Les frais d’inscription des suppléantes sont de 7,40 $ pour les parties d’une heure et de 10,65 $ pour les parties d’une heure et demie. Les joueuses suppléantes doivent s’inscrire avant 16 h le jour même de la partie à laquelle elles participeront. Le Bureau Les filles, les femmes et le sport expédiera le formulaire d’inscription des suppléantes avec les autres documents dès qu’il aura reçu toutes les inscriptions et la liste de vos équipières. Consultez les lignes directrices des ligues pour bien comprendre la politique relative aux joueuses suppléantes.

Remerciements

Le bureau du programme Les filles, les femmes et le sport vous remercie d’avoir accepté le rôle de personne-ressource pour votre équipe. Nous espérons que vous et votre équipe participerez à nouveau aux ligues Les filles, les femmes et le sport.

Les filles, les femmes et le sport, Ottawa

Téléphone : 613-580-2854

Télécopieur : 613-580-2855

Courriel : gws-ffs@ottawa.ca

www.citywidesportsottawa.ca

 

Comment s’inscrire

Renseignements sur l’inscription

La période d’inscription commence le 13 août 2015.

L’inscription se fait selon le principe du premier arrivé, premier servi.

1. En personne

Visitez l’un des centres de services à la clientèle ou l’une des installations de loisirs.

2. En ligne à ottawa.ca/frCliquez sur Inscription aux cours et aux activités de loisirs (sous ServiceOttawa).

Si vous avez besoin d’un NIP individuel et familial, veuillez composer le 580-2588.

Suivez cette méthode pour tout cours ou toute activité qui possède un code de programme.

Ce dont vous avez besoin

  • Un NIP familial
  • Un numéro de code à barres
  • Les codes de programme de votre premier choix et de vos choix de substitution
  • Votre numéro de carte de crédit et sa date d’expiration (Visa ou MasterCard)

Ce que vous devez faire

  • Allez à ottawa.ca.
  • Cliquez sur Inscription aux cours et aux activités de loisirs (à droite, sous ServiceOttawa).
  • Cliquez sur Inscription à un cours ou à une activité.
  • Inscrivez le code à barres du cours ou de l’activité auquel vous voulez vous inscrire.
  • Suivez les instructions de paiement et d’inscription.
  • Faites votre paiement uniquement par carte de crédit.
  • L’inscription n’est pas complète tant que le paiement n’est pas fait.

Confirmation

  • La confirmation est temporaire et n’entre en vigueur qu’au moment où votre paiement par carte de crédit est approuvé par la banque.
  • Vous pouvez imprimer votre reçu après votre inscription en ligne.

Les calendriers et les frais sont sujets à changement. Les frais comprennent la TVH.

 

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